行业物流先进集体巡礼middot海口

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  年以来,海南省海口市烟草专卖局(公司)以“精益物流、科技物流、人本物流”为目标,以服务、成本、效率、安全为   海口市局(公司)卷烟物流配送中心主要业务职责为海口市局(公司)及琼海市局(公司)辖区内卷烟仓储、分拣、中转送货以及海口片区卷烟直送及包装物回收等物流业务的运作及管理。全片区配送车辆56辆,配送线路条。卷烟送货实现“一库式”大配送。

加强基础管理,提升管理水平

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深化贯标对标

深入开展“管理创一流”活动,加强质量目标管理,健全优化体系文件,深化体系内审检查,进一步提升了体系目标化、管理流程化、流程信息化、基础规范化、改进持续化水平。导入精益管理,突出成本费用控制,推进对标工作向纵深发展。单箱仓储费用、单箱分拣费用、单箱管理费用、物流费用率和人均配送效率优于全国平均水平。

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推行7S管理

为了推行7S管理,海口烟草通过全面开展各层次、各岗位人员理论和技能培训,实现人员培训全覆盖;通过制作精益主题展板、张贴宣传条幅、宣传标语,大力宣传精益思想,营造精益改善良好氛围;通过制作作业标准书及执行作业标准,规范了生产行为;通过提案改善,提高工作效率及增强持续改善的管理理念;通过整理、物品定位、标识及可视化看板,实现物品的易取、易放、易管理,建立一整套7S现场管理制度和7S可视化标准管理手册,实现标准化管理,提高了现场管理水平。在推行7S管理中,员工共提小改善39件,提高了工作效率。

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减员增效

全面梳理海口片区物流从业人员,重新明确跨部门兼岗人员的归属部门;通过在部门内实现一人兼多岗的方式,从物流岗位合理分流出14人,减少物流从业人员数量,降低了物流成本,提升了经济效益。

4

开展定额管理课题研究

通过价值链和价值流程分析,采用精益控制、价值效能等方式,应用精益管理PDCA持续改善方法,实现定额管理,达到物流成本核算精细化管理的目的。通过分析流程、确定作业层级;分类测算、量化定额;价值效能控制图对照标杆、优化定额,配送中心制定了海口烟草商业企业卷烟物流总定额,包括储配定额、送货定额、综合管理定额三项二级定额以及按作业环节、工序确定的若干级定额,初步形成了《海口烟草物流定额技术标准》。物流定额标准的提出,不仅适用于指导配送中心各作业、管理环节有针对性地制定成本控制措施,降低物流运行成本,更是编制年度物流运行费用预算、签订外包合同的依据,同时也为物流费用决策提供科学的理论依据。

加强科技创新,解决生产经营难题

海口烟草配送中心充分发挥每位员工的积极性、能动性和创造性,立足某一项具体工作,按照问题导向法,从工作各方面存在的问题中寻找突破,在流程设计、管理环节、员工需求中寻找灵感,立足岗位、小改小革,提炼创新课题,申报创新项目,推进工作创新。近年来,海口烟草配送中心共完成移动装卸车、轨道式伸缩皮带机、卧式分拣机烟姿调整装置、物流数据监测报警系统、仓库温湿度自动控制系统、分布式烟箱无线称重管理系统、卷烟配送优化管理和移动式通风照明车等8个创新项目,其中7个项目荣获省、市局(公司)科技进步奖,1个项目获得省局(公司)精益课题一等奖。

移动装卸车减少配送人员腰肌劳损等职业病的发生,获得了年度国家专利和海南省烟草行业年科技进步一等奖;轨道式伸缩皮带机保障设备运行安全,提高装卸效率25%,荣获海南省烟草行业年科技进步二等奖;卧式分拣机烟姿调整装置减少残次烟损失,减少错烟报警次数,提高分拣效率;仓库温湿度自动控制系统,实现温湿度监控由人工监控到自动化控制的转变,荣获海南省烟草行业年科技进步二等奖;分布式烟箱无线称重管理系统,实现烟箱销售由外面称重到自主称重的转变,荣获海南省烟草行业年科技进步三等奖。

加强资源整合,推进物流改革1从全行业的角度推进物流资源整合,提高物流效率,降低物流成本

年,在海南省局(公司)的指导下,海口市局(公司)成立了卷烟物流配送中心,加大物流资源和业务整合力度,转变配送中心职能定位,整合对接点物流资源,打破县级行政区划,合理优化布局,实现物流业务在全片区范围内自主管理、集中调度。

构建适度授权的考核评价、薪酬管理机制,激活内生动力。规范卷烟物流配送对接点管理,充分发挥对接点在物流服务、规范运行中的作用,提高对接点运行效率和管理水平。

2积极推进琼北区域仓储分拣一体化项目建设

年海南省烟草工作会议提出:“要积极探索商商物流一体化。探索海口配送中心与琼海、儋州配送中心一体化工作,实现资源共享、人员共用,避免重复投资。各单位要转变观念,全力配合。”按照全省烟草“一南一北,两翼联动”的物流网络规划,儋州、琼海的仓储分拣业务将合并至海口新建卷烟物流配送中心。

面对新卷烟物流配送中心未建、现有仓储分拣设施设备能力不足、软硬件系统升级内容繁重、卷烟物权分属省市两级法人(交叉管理困难)等繁复因素,海口市局(公司)坚定目标、勇于承担,在琼北物流一体化领导小组统筹下,半年多的时间里完成了项目启动、需求确认、项目可行性研究报告、项目立项、项目规划与项目实施。

为克服海口仓储设备能力不足难题,保障琼北物流一体化项目实施,海口市局(公司)积极配合海南省局(公司),坚持以库存周转次数为抓手,努力优化存销比,主动联系海南红塔、浙江中烟、湖南中烟等工业公司扩大整托盘直供分拣线范围,积极协调海南红塔库容实行工商共库。年10月,琼北物流一体化工作在海口公司正式运行。在“海口+琼海”新的业务模式下,目前仓储、分拣、配送各环节运行较为顺畅,琼北物流一体化项目已进入实质性运行阶段。

琼北物流一体化工作开展以来,日均分拣量同比增长42%,库存周转次数等多项指标位列全国前茅,采用外租车辆的方式实现了海口到琼海、万宁、屯昌、琼中市县的中转对接配送。下一步,海口市局(公司)将努力实现儋州卷烟仓储分拣合并至海口的工作目标要求,进一步推进琼北物流一体化工作,积极探索实施“甩箱”式烟草物流配送系统建设和省仓“零库存”等项目,优先利旧使用琼海仓储分拣设施设备,实现资源共享、人员共用,提升管理水平,降低物流成本。

加强企业文化建设,激活内生动力

秉承“追求卓越、实干担当”的企业精神,以企业文化建设为抓手,创新思路,多措并举,组织开展了“”教育实践、评优评先及每月服务之星活动、“我们的价值观,我们的中国梦”宣讲比赛,职工书画摄影比赛,篮球、足球、羽毛球等体育运动,进一步增强了员工的凝聚力和战斗力,展现了海口烟草职工爱岗敬业、无私奉献、开拓创新的精神风貌。“十二五”期间,海口市局(公司)先后获得了“全国烟草行业先进集体”“工人先锋号”等荣誉称号。周执海同志荣获全国烟草行业“十二五”科技创新工作先进个人。在海口市局(公司)开展的“评先评优”活动中,配送中心有48人次获得了月度配送服务之星的荣誉称号。

长按



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