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　　3月30日下午，海口市自然资源和规划局党组成员杜晓勤在局会议室主持召开清理移交相关文件资料专题会，要求年以来原海口市规划局各任期的办公室主任迅速向局档案室清理移交各自任职内完整的局长办公会议记录和纪要。梁就成、张红梅、王文干、王云、喻梅兰、李蔚等参加会议。

会议指出，截至目前，原海口市规划局年以来的局长办公会议纪要仍有部分未按时清理移交归档，给上级查档利用、本局工作人员查档办件和社会查阅带来不便。

会议要求，为规范文书档案管理，请年以来原海口市规划局各任期的办公室主任迅速开展自查整改，向局档案室清理移交各自任职内完整的局长办公会议记录和纪要，要求4月20日前完成清理。未按时整改，造成相关文件资料损毁、丢失的，将依法依规启动问责机制。

　　根据《海南省档案管理办法》有关规定，各单位及其工作人员在职务活动中形成的应当立卷归档的材料，必须收集齐全，整理立卷，按时交本单位档案机构或者档案工作人员集中管理。有损毁、丢失属于国家所有的档案的，对直接负责的主管人员或者其他直接责任人员依法给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

（来源：监察审计科张琳）